广告传媒行业信息化解决方案

广告传媒行业信息化解决方案
  1、媒介资源管理模块
  集中管理媒介资源信息,详细的记录各媒介资源信息(如电视媒体的具体电视台、频道、日期、位置、时段、时间长短、发布金额、发布日期等),使公司媒介资源方便销售员和管理层的查询,媒介资源信息方便提取,大大提高资源管理灵活性,管理层能根据资源发布情况,对媒介资源实施更科学的安排销售。
 
  2、客户关系管理模块
  集中管理公司客户资源,避免随着销售人员的流动而丢失客户,为公司寻找目标客户节省成本,系统详细的记录客户常规信息、客户联系人、拜访记录、客户投放计划、客户建议等。详细记录客户联系人生日、爱好、职位、职务决策权等,管理层及销售员能及时掌握客户的动态,挖掘开发潜在客户的商机。
 
  3、业务合同管理模块
  合同登记、合同归档、合同总汇模块,具体描述合同签订的起始日期、终止日期、发生金额、折扣、广告发布内容或刊订的具体媒体、时间、发布期数、开票情况、回款情况、发布情况等,详细记录了合同执行的全部流程及所有信息。并可根据自己的需要任意查询合同并打印相关报表。
 
  4、发布排期管理模块
  相关部门或人员根据合同签定的媒体、日期、版位合理规范安排发布,避免手工操作造成余漏发布。
 
  5、制作文档管理模块
  相关部门或人员根据客户要求安排制作人员进行广告内容的创意制作,跟踪制作进度,合理安排工作时间及工作量。制作人员方便管理每个合同/客户的制作文档,制作文档可对应合同添加入库,方便查询。避免制作人员流动或不在岗时而无法找到对应的文件。
 
  6、销售员查询模块
  每个销售人员可通过系统进行查询维护自身的客户,查询自身的合同执行情况、合同开票情况、合同回款情况、应收回款情况等。销售可通过系统查询在某时段可使用的媒介资源信息,可随时了解公司可用媒介资源,可将查询结果生成相应的媒体资源报价表提供给客户。
 
  7、财务收付管理模块
  财务相关人员通过系统,进行每笔合同的开票管理登记、回款管理登记、付款管理登记,对所发布执行的合同进行审核确认,执行完成的合同进行归档。及时方便查询合同应收款日期及金额,减少拖账、坏账、死账等现象,避免带来不必要的损失。
 
  8、行政办公管理模块
  行政人员进行办公用品购买登记,领用管理登记,固定资产登记,人员考勤外出登记等。
 
  9、报表查询中心模块
  强大的报表中心多达二十几种报表,覆盖了广告业务的全程流程并能提供随心所欲得到各种报表数据。使公司领导能够随时了解公司各部门的运作情况,并对工作实施合理有效的管理。
 
  10、部门经理查询模块
  增强部门的管理能力,及时掌握部门的业绩情况,各种款向的收付状况,了解员工的工作情况和正在处理的项目,可根据需要对员工进行销售进行指导,协调。提高了员工的工作效率。
 
  11、总经理查询模块
  能够随时查询公司各部门的所有信息,如各部门的业绩、应收应付款、客户、销售员业绩等,及时掌握公司的运作情况。
 
  12、系统权限管理模块
  系统对每个操作人员开设一个登录用户名和密码,每个用户只能根据系统管理员分配的权限才可进入系统,用户的使用权限方便灵活设置,保证系统和数据的安全性。